¿ Cual es la Función de la Administración del Fondo ?
El objetivo fundamental de la Administración del Fondo Solidario de Crédito Universitario de la Universidad de Magallanes, es administrar eficientemente los recursos financieros del Fondo Solidario de Crédito Universitario, para financiar los préstamos que otorga la Universidad a sus alumnos con problemas socioeconómicos y con buen rendimiento académico, para que puedan cancelar total o parcialmente matrículas y aranceles de carreras de pre-grado.
Por otra parte debe administrar los recursos provenientes de la recuperación de fondos de préstamos de Exalumnos de la Universidad , quienes al cancelar su deuda , a través del tiempo, contribuyen solidariamente a financiar el Fondo que permita beneficiar a nuevos alumnos de pre-grado para acceder a la Educación Universitaria.
¿ Cómo se Organiza la Administración del Fondo ?
ADMINISTRACION
La Administración del Fondo Solidario de Crédito Universitario está a cargo de un Administrador designado por el Rector de la Universidad.
Actualmente el Administrador del Fondo de la Universidad de Magallanes es : Fredy Cabezas Belmar
Fono: 6122071421
Email: fredy.cabezas@umag.cl
La Administración del Fondo debe:
Administrar eficiente y efectivamente los recursos de que disponga
Realizar todas las gestiones posibles e implementación de políticas que permitan optimizar la cobranza de préstamos de Exalumnos , con la debida visación de Rectoría.
Estar permanentemente a disposición de los Exalumnos para asesorar, aclarar , facilitar y resolver, cualquier consulta o situación que un exalumno requiera , con el debido resguardo de las disposiciones legales vigentes.
Implementar los mecanismos necesarios que le aseguren una gestión eficiente
Mantener una base de datos fidedigna y actualizada que le permita respaldar la cobranza y la emisión de informes de gestión.
Mantener las mismas franquicias tributarias que correspondan a la Universidad de Magallanes.
Ser una administración autónoma
Custodiar los activos del Fondo
CONTABILIDAD
El Contador del Fondo debe:
Mantener una Contabilidad y Cuenta Corriente separada de la Universidad.
Registrar las operaciones que afectan a los activos, pasivos, resultados y patrimonio del Fondo y emitir los informes financieros acorde a las normas impartidas por la Superintendencia de Valores y Seguros.
OPERACIÓN
El Encargado de Operación del Fondo debe:
Mantener registros computacionales detallados y actualizados por deudor que incorporen en términos generales: datos personales, declaraciones de ingresos , el cálculo de la cuota anual y acumulada debidamente actualizadas, el cálculo de reajustes e intereses por morosidad.
Recepcionar y resguardar toda la documentación contable y bancaria , así como también los antecedentes aportados por cada Exalumno.
Recepcionar los pagos de los deudores realizados en la Universidad y los Bancos con los que tiene convenio (BCI-Servipag-Chile).
Mantener y actualizar registros computacionales de la operación diaria.
Atender permanentemente a nuestros Exalumnos para asesorar y aclarar cualquier consulta de Lunes a Viernes de 8:30 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 18:00 hrs.
El Encargado de la Operación del Fondo es: Marcos Cárdenas Oyarzo
Fono : 612207154
Email : marcos.cardenas@umag.cl
COBRANZA
En base a las políticas de cobranza establecidas por la Administración y al respaldo de una base de datos fidedigna y actualizada , debe hacer el seguimiento de la cartera de deudores y efectuar la cobranza a través de teléfono, correos electrónicos y visitas domiciliarias.
Debe recepcionar los pagos de los deudores realizados en la Universidad y los Bancos con los que tiene convenio (BCI-Servipag-Chile).
Debe mantener y actualizar registros computacionales de la operación diaria.
Debe atender permanentemente a nuestros Exalumnos para asesorar y aclarar cualquier consulta de Lunes a Viernes de 8:30 a 13:00 hrs. y de 15:00 a 18:00 hrs.
El Fondo Solidario de Crédito Universitario de la Universidad de Magallanes se financia con :
Los recursos provenientes de Crédito Fiscal Universitario adeudados por los estudiantes al fisco y traspasados por sólo Ministerio de la Ley a la Universidad de Magallanes, con excepción de aquellos cuyos vencimientos sean anteriores a 1988.
Los aportes fiscales recibidos por la Universidad correspondientes al año 1987 para crédito universitario según lo dispuesto en la Ley N° 18.591, Artículo 73°.
Los pagarés de Tesorería, denominados Pagarés Universitarios, reajustados de acuerdo a la Ley de Presupuesto.
Los Aportes y donaciones que la Universidad reciba para el Fondo.
Los recursos que la Universidad aporte al Fondo.
Los recursos que genere la propia Administración del Fondo.
Las recuperaciones de préstamos otorgados a Exalumnos